Sicher, hilfreich, schnell: Die neue Funktion für Bestattungshäuser

Wenn ein Mensch verstirbt, müssen Angehörige nicht nur Abschied nehmen, sondern oft auch schnell finanzielle Unterstützung erhalten. Hier greift der Vorschuss auf die Witwen- oder Witwerrente.

Bislang war der Antrag auf diese Hinterbliebenenvorschusszahlung (HVZ) jedoch für Bestatterinnen und Bestatter mit Aufwand verbunden: Dokumente ausdrucken, ausfüllen lassen, erneut eingeben, versenden. Fehler konnten sich leicht einschleichen – und jede Verzögerung bedeutete für Hinterbliebene längeres Warten auf dringend benötigte Zahlungen.

Ab sofort wird die Beantragung der HVZ deutlich einfacher

Rapid Data hat den HVZ‑Antrag vollständig digitalisiert. Die neue Funktion ist exklusiv im MAX Softwarepaket erhältlich. Ohne zusätzliche Kosten und direkt integriert in die täglichen Abläufe. Bestatterinnen und Bestatter können den HVZ‑Antrag nun vollständig digital über ihr Service-Center einreichen, das Teil des MAX Paketes ist. Die Übermittlung erfolgt direkt an den Rentenservice der Deutschen Post. Der gesamte Vorgang ist so gestaltet, dass er im Arbeitsalltag schnell erledigt werden kann.

Automatische Datenübernahme aus PowerOrdo

Der HVZ-Antrag muss innerhalb von 30 Tagen nach dem Todesfall gestellt werden. Werden Daten falsch eingegeben oder fehlt eine Angabe, kann das die Bearbeitung verzögern. Besonders problematisch sind fehlerhafte Bankverbindungen, falsch übertragene Rentennummern oder doppelt eingegebene Stammdaten.

Mit der neuen digitalen Lösung lassen sich diese Risiken deutlich reduzieren, weil die Daten automatisch aus der Rapid Data Auftragsbearbeitungssoftware PowerOrdo übernommen werden. Manuelles erneutes Eingeben entfällt. Dadurch wird der Prozess sicherer und für Hinterbliebene deutlich verlässlicher.

Zusammenspiel mit dem Abmelde-Assistenten

Die neue Funktion arbeitet mit dem Rapid Data Abmelde-Assistenten im Service-Center zusammen, mit dem Bestattungshäuser alle Verträge des Verstorbenen einfach online per Klick ab- und ummelden können. Besonders praktisch: Die dort hochgeladene, verifizierte Sterbeurkunde wird automatisch an den HVZ-Antrag angefügt. Das erspart Bestatterinnen und Bestattern doppelte Arbeitsschritte.

Echte Entlastung für Bestattungshäuser und Hinterbliebene

Ein zuvor umständlicher Vorgang wird durch die neue Funktion spürbar leichter. Bestatterinnen und Bestatter sparen Zeit, vermeiden Fehler und unterstützen Angehörige dabei, schneller an wichtige finanzielle Leistungen zu kommen.

Die HVZ-Funktion ist ganz neu auf dem Markt und nur bei Rapid Data erhältlich. Kostenfreie Beratung zur digitalen Beantragung der Hinterbliebenen-Vorschusszahlung erhalten sie unter: www.rapid-data.de/kontakt.

Weitere Informationen: www.rapid-data.de